Для центров поддержки экспорта Онлайн · для МСП вашего региона
Бесплатно для ЦПЭ и участников

Выставка:
контракты,
а не визитки

Практический вебинар «Чек-лист участника выставки: от стенда до контракта». Проведём его для экспортёров вашего региона: что делать до выставки, на стенде и после, чтобы участие заканчивалось переговорами и сделками, а не пачкой визиток в ящике стола.

≈ 75 минутпрактики + ответы на вопросы
12 приёмовдо, во время и после
Чек-лист«20 пунктов» каждому
Фото: стенд Башкортостана на KazBuild 2025, организатор BXG
Зачем это центру поддержки экспорта

Стенд оплачен. Контракты — не гарантированы

ЦПЭ вкладывает в коллективную экспозицию бюджет, силы и репутацию. А дальше результат зависит от того, что делает сама компания. Павильон тот же, поток тот же — но одни возвращаются с переговорами, а другие с визитками. Мы видим четыре ошибки, которые съедают результат чаще всего:

Пассивное ожидание

Площадь куплена, продукция привезена, а ни одной встречи заранее не назначено. Надежда на случайный поток.

как заполнить календарь встреч до открытия

Эффект баррикады

Стойка во всю ширину, стендисты за ней, внутри негде поговорить. Посетителю неловко зайти, и он проходит мимо.

как сделать стенд открытым даже на типовом модуле

Спящие стендисты

Сидят в телефонах, разговаривают друг с другом спиной к проходу. Посетитель видит, что его тут не ждут.

роли на стенде, первая фраза и три вопроса

Остывшие контакты

Визитки разбирают через неделю. За это время клиент поговорил ещё с сотней компаний и вас уже не помнит.

правило 24 / 48 часов и сортировка контактов
Хорошая новость: место стенда почти не влияет на результат. В исследовании 27 выставок связи между местом в зале и числом посетителей не нашли. Решают действия компании, и им можно научить за один эфир.
Что заберут участники

Не лекция «о важности выставок», а инструкция к действию

Каждый приём можно применить уже на ближайшей выставке, будь то коллективная экспозиция ЦПЭ или собственный стенд.

3

этапа

До выставки, на стенде и после. На каждом — конкретные действия и сроки, а не общие советы.

12

приёмов

От цели в цифрах и шаблона письма-приглашения до сортировки контактов на «горячие, тёплые, холодные».

5

ошибок на фото

Экспресс-аудит реальных российских стендов за рубежом: участники ищут ошибки сами, прямо в чате.

20

пунктов чек-листа

Заполняемый PDF: цель, встречи, материалы, команда. По нему компания проверит свою подготовку.

Под любой формат участия — у каждого приёма своя метка

АКоллективная экспозиция ЦПЭ или РЭЦ
БСвой стенд с софинансированием ЦПЭ
ВСтенд полностью за свой счёт
Программа

Что именно рассказываем на эфире

48 слайдов, весь путь от решения ехать до подписанного контракта. Хронометраж ориентировочный: живой эфир подстраивается под вопросы аудитории.

00Старт≈ 8 мин

Почему у одних окупается, а у других нет

Начинаем с диагностики: где компании теряют деньги и что на самом деле в их руках.

  • Разминка: сколько осталось до вашей выставки. Дальше покажем, что важнее всего именно в этой точке
  • Четыре ошибки, которые съедают бюджет: участники отмечают в чате свои
  • Миф о «правом повороте»: почему место стенда решает меньше, чем кажется
  • Три цифры с источниками: +50% лидов у тех, кто приглашал заранее; 76% посетителей планируют маршрут до выставки
Интерактив: разминка и диагностика в чате
01До выставки≈ 20 мин · приёмы 1–3

Здесь выигрывается половина результата

Как прийти на выставку с заполненным календарём встреч и материалами, понятными без переводчика.

  • Шкала подготовки: что делать за полгода, за 3 месяца, за 4–6 недель и за неделю
  • Цель как воронка: 30 приглашений → 10 встреч → 4–5 следующих шагов
  • Пять источников встреч: каталог экспонентов, matchmaking организатора, B2B-сессии ЦПЭ и РЭЦ, торгпредства, рынок страны
  • Шаблон первого письма с поводом прийти на стенд
  • Где искать покупателя и куда писать по 10 странам: Китай, ОАЭ, Индия, Турция, Египет, Узбекистан, Казахстан, Иран, Вьетнам, Таиланд
  • Инструменты организатора изнутри, на примере Gulfood: портал экспонента, приложение встреч, сканер бейджей
  • Пять схем мошенников, которые пишут экспонентам после регистрации, и как их распознать
  • Стенд и материалы под страну: язык, QR на местный мессенджер, цена с Инкотермс, бейджи на двух языках
  • Пять вопросов покупателя, на которые ответ должен быть готов до выставки
  • Календарь страны: Рамадан, Китайский Новый год, Новруз, выходные дни
Интерактив: самопроверка готовности за 30 секунд
02На стенде≈ 30 мин · приёмы 4–9

Вас должны понять на ходу

Как превратить три дня в павильоне в поток целевых разговоров.

  • Правило 3 секунд и три дистанции: что видно с 9, 4,5 и 1,5 метра
  • Оффер за минуту: участники формулируют свой по формуле прямо на эфире
  • Баррикада или открытый стенд: схемы 3×3 до и после
  • Ролик на экране, который понятен без звука, и образцы, которые дают потрогать
  • Три роли команды: зазывала, квалификатор, эксперт. Первая фраза вместо «Чем могу помочь?» и три вопроса для квалификации
  • Нецелевой гость: готовые фразы, чтобы вежливо отпустить
  • Хостес и переводчик: как передать гостя эксперту, брифинг на одну страницу
  • Коллективная экспозиция на максимум: своя панель, образец у прохода, соседи как команда
  • Обход выставки по списку: как найти дистрибьютора через каталог и «пробел» в его портфеле
  • Разбор стендов, которые работают, на примерах регионов
Интерактив: экспресс-аудит «найдите 5 ошибок за 60 секунд»
03После≈ 10 мин · приёмы 10–12

Здесь теряется больше всего денег

Как не дать контактам остыть и показать руководству результат.

  • Фиксируем сразу: фото визитки и голосовое на 30 секунд
  • 24 / 48 часов / 2 недели: горячим — КП, тёплым — письмо, холодным — цепочка
  • Чем фиксировать контакты: бесплатно, в Битрикс24 или через приложение организатора
  • Как оценить результат: сверка с целью через неделю, сделки через 6–12 месяцев, правило трёх участий
04Вопросы10–15 мин

Разбор ваших выставок

Отвечаем на вопросы участников и разбираем их конкретные выставки: как пригласить покупателей именно этой страны, что поставить на панель, как работать на выделенном модуле. Вопросы можно задавать в чат и по ходу эфира.

Загляните внутрь

Несколько слайдов из вебинара

Наглядно: схемы, скриншоты, фото реальных стендов. Нажмите на слайд, чтобы увеличить.

Слайд: правило 3 секунд и три дистанции
Правило 3 секунд: что видит посетитель на ходу
Слайд: открытый стенд, вид сверху
Открытый стенд 3×3: зайти легко
Слайд: экспресс-аудит реального стенда
Экспресс-аудит: 5 ошибок реального стенда
Слайд: встречи до открытия и шаблон письма
Встречи до открытия и шаблон первого письма
Слайд: где найти покупателя и куда писать по странам
Где найти покупателя и куда писать: 10 стран
Слайд: работа с контактами после выставки
После выставки: 24 / 48 часов / 2 недели
Материалы участникам

После эфира у компании остаётся план

Чтобы вебинар не забылся через день, каждый участник получает два рабочих документа. Оба заполняются прямо в PDF.

Обложка чек-листа «20 пунктов перед выставкой»

Чек-лист «20 пунктов перед выставкой»

Всё, что нужно сделать за 6–8 недель до выставки, по шагам и с готовыми формулировками.

  • Цель в трёх цифрах: пригласить, встретиться, следующий шаг
  • Сроки по разделам считаются от дат вашей выставки
  • Встречи, материалы под страну, команда, контакты
Обложка бланка брифинга стендиста и хостес

Бланк брифинга стендиста и хостес

Одна страница, после которой вся команда на стенде говорит одинаково.

  • Кто мы и что продаём: одна фраза и оффер с цифрой
  • Первая фраза и три вопроса на английском и языке страны
  • Кому передать гостя и что можно обещать
На чём основан эфир

Практика BXG, сверенная с мировыми пособиями

Всё, что не из нашей практики, — со ссылкой на источник прямо на слайде. Никаких «90% поворачивают направо» и других красивых, но непроверенных цифр.

Практика BXG80+ выставок, бизнес-миссий и делегаций: стенды регионов и компаний
AUMA · ГерманияАссоциация выставочной индустрии, пособие «Успешное участие в выставке», 2023
WKO · АвстрияЭкономическая палата: около 100 групповых стендов в год и чек-лист экспонента
CEIR · СШАЦентр исследований выставочной индустрии: как посетители планируют выставку и что даёт приглашение заранее
Организаторы выставокЛучшее из материалов для экспонентов: руководства Gulfood, сервисы встреч WorldFood Istanbul, CIIE и Food Africa, предупреждения о мошенниках от RX, Informa, Mesago и Koelnmesse
Спикер

Рассказывает практик, который сопровождает экспонентов

Евгений Калямов, заместитель директора BXGПрактик, не теоретик

Евгений Калямов

Заместитель директора BXG · эксперт-практик по выходу российских производителей на зарубежные рынки

15 лет в продажах и международной торговле. Ищет B2B-клиентов и выстраивает сбыт российских компаний в Китае, Монголии, Турции, Иране и странах СНГ. Вместе с командой BXG сопровождает участие регионов и компаний в международных выставках, организует бизнес-миссии и приём иностранных делегаций.

Поэтому на вебинаре нет пересказа учебников. Показываем то, что видим на выставках своими глазами: удачные и неудачные стенды, письма, которые сработали, и ошибки, которые стоили компаниям контрактов.

15 летв международной торговле
80+международных мероприятий
200+экспортных проектов
«Всё, что я показываю на вебинаре, — не теория, а то, что мы видим на выставках своими глазами».
Кто проводит

BXG — организатор выставок для центров поддержки экспорта

Мы не только рассказываем, как работать на выставке, — мы организуем участие регионов под ключ: бронирование площади, застройку стенда через наших подрядчиков, подготовку компаний, привлечение покупателей и сопровождение до контракта. Аккредитованный подрядчик АО «РЭЦ» по 9 услугам нацпроекта «Международная кооперация и экспорт».

38стендов на выставках
20+ЦПЭ по всей России
42бизнес-миссии
12+стран агентской сети
Стенд Башкортостана на KazBuild 2025
Башкортостан · KazBuild 2025Алматы · 7 компаний · 150+ переговоров
Стенд Карелии на OTM Mumbai
Карелия · OTM MumbaiИндия · единственный стенд от России
Стенд Тверской области на Dubai Woodshow
Тверская обл. · Dubai WoodshowОАЭ · 6 компаний, 682 экспонента из 42+ стран
Стенд Пермского края на Cairo WoodShow
Пермский край · Cairo WoodShowЕгипет · 5 компаний ЛПК
Стенд Мордовии на FoodExpo Qazaqstan
Мордовия · FoodExpo QazaqstanКазахстан · пищевая промышленность
Стенд Пермского края на Plast Eurasia
Пермский край · Plast EurasiaТурция · полимеры и химия
Каталог выставок, которые ведёт BXG

Планируете коллективный стенд региона?

Собрали 40+ отраслевых выставок в Казахстане, Узбекистане, Азербайджане, Турции, Египте, ОАЭ и Монголии: даты, отрасли, площадки и что входит в организацию стенда «под ключ».

КазахстанУзбекистанАзербайджанТурцияЕгипетОАЭМонголия
Смотреть выставки →
Как провести вебинар в вашем регионе

От заявки до эфира — четыре шага

Заявка

Напишите нам в мессенджер или на почту. Ответим в течение рабочего дня.

Дата и площадка

Согласуем удобную дату и время. Эфир идёт на вашей площадке — так участники остаются в вашей базе.

Набор участников

Вы приглашаете компании региона. Подскажем, кому вебинар полезнее всего: тем, кто едет на выставку в ближайшие месяцы.

Эфир и материалы

Проводим вебинар, отвечаем на вопросы. После эфира участники получают чек-лист и бланк брифинга.

Мы берём на себя

  • Спикера, программу и презентацию
  • Интерактив на эфире: разминку, самопроверку, экспресс-аудит
  • Ответы на вопросы участников по их выставкам
  • Чек-лист и бланк брифинга для каждого участника

От ЦПЭ нужно

  • Площадка для онлайн-трансляции
  • Приглашение компаний региона
  • Модератор в чате: он первым отвечает на вопросы-разминки, чтобы разговорить аудиторию
Лучшее время — сейчас. До весеннего сезона — Продэкспо (1–4 марта 2027), Gulfood (15–19 марта 2027), UzFood (13–15 апреля 2027) — остаётся 4–6 месяцев. Это то окно, когда компании успевают подать заявку, собрать базу и назначить встречи.
Вопросы

Часто спрашивают

Это действительно бесплатно?

Да. Вебинар бесплатный и для центра поддержки экспорта, и для компаний-участников.

Кому из компаний он подойдёт?

Тем, кто едет на выставку впервые, и тем, кто уже участвовал, но не получил ожидаемого результата. Приёмы помечены по формату: коллективная экспозиция ЦПЭ, свой стенд с софинансированием или стенд за свой счёт. Особенно полезно компаниям, у которых выставка в ближайшие 1–6 месяцев.

Сколько длится эфир?

Около 75 минут основной программы и 10–15 минут на вопросы. Всего примерно полтора часа.

Можно сделать акцент на нашей стране или отрасли?

Да, напишите, на какие выставки и рынки едут ваши компании. Подберём примеры и сделаем упор на нужные страны в блоках про поиск покупателей, каналы связи и календарь.

Нужно ли участникам что-то готовить?

Нет. Достаточно знать, на какую выставку они собираются, — по ходу эфира участники сразу примеряют приёмы на свою ситуацию.

Можно ли записать эфир и разослать участникам?

Да. Если ваша площадка ведёт запись, её можно разослать компаниям региона, в том числе тем, кто не смог подключиться.

Забронировать дату

Проведём вебинар для вашего региона

Напишите, когда удобно провести эфир и на какие выставки собираются ваши компании. В течение рабочего дня предложим даты и при необходимости адаптируем примеры под ваши рынки.

А если планируете коллективный стенд, посмотрите каталог выставок BXG →

Забронировать вебинар
Слайд вебинара